Som medarbejder i Bekey, har man mulighed for at få installeret Bekey SmartLock på sin hoveddør. SmartLocken installeres uden beregning af en af Bekeys montører, og udgiften dækkes af Bekey.

 

Proces

  • Medarbejderen sender en mail til drift@bekey.dk samt hr@bekey.dk om at SmartLock ønskes
  • HR laver tillæg til kontrakt til medarbejderen med nedenstående vilkår
  • Drift opretter medarbejderen i NetKey og medarbejderen får sit ”eget” kundenummer
  • Drift opretter et installationsjob i NetKey på kundenr. 1291, kontakter medarbejderen og aftaler det praktiske i forhold til installationen
  • Drift informerer HR om at medarbejderen har fået installeret SmartLock, hvilket registreres i MindKey  

 

Flere døre

Har man flere indgangsdøre til sin bolig, og ønsker man at få installeret en SmartLock på mere end en dør, så skal de faktiske omkostninger til hardware og installation betales af medarbejderen.

 

Demonterede låsedele

Eventuelt demonterede låsedele i forbindelse med monteringen af SmartLock, skal opbevares af medarbejderen, da disse skal benyttes i forbindelse med en eventuel afmontering af SmartLock.

Hvis disse dele ikke findes ved afmonteringen, vil medarbejderen blive faktureret for de nødvendige dele.

 

Vedligeholdelse

Medarbejderen står selv for eventuel vedligeholdelse og batteriskifte.

 

Flytning

Ved flytning gives besked til drift@bekey.dk, som vil sørge for at SmartLocken blive afmonteret af Bekeys montører, og de oprindelige låsedele (som er opbevaret af medarbejderen) bliver monteret. Medarbejderen kan få installeret SmartLock på sin nye adresse uden beregning.

 

Fratrædelse

Ophører ansættelsesforholdet, skal medarbejderen tage stilling til om SmartLocken skal bibeholdes.

 

Ved bibeholdelse vil medarbejderen blive trukket kr. 500,- i nettolønnen for hardware, og der vil månedligt blive opkrævet en licens jf. gældende prisliste.

 

Hvis SmartLocken ikke ønskes bibeholdt, vil den blive afmonteret af Bekeys montører, og de oprindelige låsedele (som er opbevaret af medarbejderen) vil blive monteret.


_____________________________________________________________________________________________________________________________________


SOLUTION TIL DRIFT

 

Oprettelse af medarbejderen i Netkey: 


  • I Netkey vælger du fanen "Kunder"


  • Klik på "Tilføj"



  • Tilføj medarbejderens oplysninger og vælg i "kundetype" B2G. 
    • OBS - Denne SKAL ændres efterfølgende!!! Se afsnit nedenfor
  • I "Vælg enhedernes placering" skal du bare vælge "Danmark".



  • Vælg "Den nye kunde monterer selv deres låse" og klik på "Fortsæt"



  • Vælg "Opret ikke batteriskifteopgaver automatisk" og klik på "Fortsæt"



  • "Sikkerhedsrelaterede indstillinger" er pre udfyldt efter de standarter vi har og skal bare klikke på "Færdig"



Kunden er nu oprettet med sit eget unikke kundenummer




Gå indpå "Kunder" --> Fremsøg kunden via det nye navn og vælg "Rediger"



Klik på "Aktivér redigering"



  • Sæt flueben i "Opret nyt land" --> Døb landet medarbejderens navn --> "I skabelon for adressestruktur" vælges "Swiss" og "Gem ændringer". Type skal være testkunde.





Det er MEGET vigtigt, at der oprettes et fiktivt land og en fiktiv adresse. Ellers vil medarbejderens adresse, fremgå på kommunekundens batterirapport (!!)


Så skal der oprettes en bruger, oprettes en adresse og et nøglebundt :-)


MJ oprettes på 1291 i Netkey. 

Montøren SKAL sætte ALLE pakker og dele på i appen, inden han afslutter MJ.
Finans (Søren) skal oplyses hvilken kunde og hvad der er blevet brugt.